Alfresco, la plataforma abierta de gestión de contenidos sociales, y Ephesoft, una empresa que ofrece capturas listas para la nube, anuncian su asociación tecnológica, que permitirá ofrecer una solución avanzada de captura junto a la plataforma de gestión de contenidos empresariales (ECM) superior de Alfresco. Ambas empresas han trabajado en estrecha colaboración para crear una solución integral para el cliente y ya tienen en común muchos socios empresariales en todo el mundo de sectores, como el financiero, los seguros, el sector sanitario y el gubernamental.
En el pasado, las tecnologías de captura han sido los procesos menos automatizados en la mayoría de empresas, lo que ha causado un aumento sustancial de los costes laborales y mucha ineficiencia. Las herramientas de ECM, como las que ofrece Alfresco, añaden un elemento automatizado al flujo de trabajo que permite capturar procesos y a la vez mejorar la inteligencia de los documentos capturados electrónicamente con el uso de técnicas de imagen. Por ejemplo, las sucursales de bancos y las agencias de seguros pueden usar la plataforma de Alfresco para enviar un documento a su destino, especificar la ruta dentro del flujo de trabajo que debe seguir el documento, indicar dónde debe guardarse, y también desde dónde puede recuperarse y quién puede hacerlo.
Esta integración se basa en Alfresco Enterprise 3.4 y Ephesoft Enterprise 2.2 con el estándar abierto del sector CMIS. El programa de Ephesoft permite gestionar la captura de documentos mediante escáneres, correos electrónicos y fax para crear PDF que permitan búsquedas mediante etiquetas de metadatos. Durante el proceso de Ephesoft, los documentos “se aprenden” para que puedan clasificarse y separarse automáticamente de otros documentos, lo que ahorra trabajo, gastos y tiempo. Además, los elementos con datos clave se leen y guardan para aumentar la automatización de los procesos empresariales con Alfresco.
“Estamos muy ilusionados con la integración de Ephesoft en la plataforma de Alfresco. Gracias a ella, los clientes, socios y desarrolladores pueden aprovechar la potencia de nuestro contrastado repositorio de contenidos”, afirma John Newton, Director Tecnológico (CTO) de Alfresco. “Gracias a las ventajas que ofrece el código abierto, el abanico de aplicaciones potenciales de contenidos y optimización de captura es infinito: procesamiento de préstamos hipotecarios, digitalización de expedientes médicos, salvaguarda de documentos históricos y culturales, procesos de cuentas por pagar, etc. Al asociarnos con Ephesoft, su tecnología de captura inteligente de documentos permite mejorar nuestro crecimiento a una fracción del precio que cuestan las opciones comerciales que hay actualmente en el mercado”.
La sinergia de la asociación entre Ephesoft y Alfresco refuerza la propuesta de valor de ambas empresas, y permite a cualquier empresa disfrutar de una solución de captura de ECM superior de código abierto. Alfresco y Ephesoft cuentan con modelos empresariales parecidos y ninguna carga cuotas iniciales de licencia o de usuario, tan solo cuotas anuales de soporte de software. Los usuarios pueden implantar estas soluciones a un precio mucho más bajo y disfrutar más rápido de la rentabilidad que ofrecen.
“Alfresco es un líder en el sector de los contenidos y en Ephesoft creemos que este tipo de innovación es precisamente el que necesita el sector de la captura. Hemos introducido características similares en Ephesoft a un precio mucho más bajo, por lo que el mercado de SMB puede disfrutar ahora de las mismas funciones y ahorrar costes”, comenta Don Field, Consejero Delegado (CEO) de Ephesoft.
Nota: Si desea más información sobre esta nota de prensa, puede ponerse en contacto con: Mar Borque & Asociados, S.L.
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