El operador logístico digital OkCargo ha activado la plataforma online documentodecontroldigital.com para facilitar la generación y gestión de este documento en su formato digital que comenzará a ser obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026.
La compañía fundada por Carlos Canceda y Luis Sanz en 2022 nació con el objetivo de optimizar la intermediación y la cadena de subcontratación habitual en el transporte, a través de la digitalización y optimización de procesos. Su flota base está compuesta por autónomos y pymes, perfiles que suelen ser más reticentes ante los procesos de inclusión de herramientas digitales, por lo que ofrecerles una solución sencilla es clave. Así lo explica Sanz, que también ostenta la dirección de Operaciones de OkCargo: "Hablarles hoy de adoptar ya el protocolo e-CMR, los Reglamentos eFTI o eIDAS o de implantar sistemas TMS creo que no tiene mucho sentido para ellos ni lo consideran una prioridad. Pero sí ven muy necesario, e incluso urgente, tener algo sencillo, fácil de usar y económico con el que evitar problemas y sanciones si a uno de sus transportistas les para una inspección en carretera o agentes de tráfico y les pide la documentación de la carga. Ahí es donde nuestra solución Documento de Control Digital les resuelve el problema, y además les permitirá perder el miedo a la tecnología y a transformar sus procesos".
La plataforma es accesible vía web y app para los principales sistemas operativos móviles (Android e iOS). Su arquitectura está basada en el sistema interno que OkCargo desarrolló originalmente para sus propias operaciones, adaptado para dar respuesta a las demandas de los pequeños y medianos operadores que no cuentan con complejos sistemas de gestión.
El proceso se inicia con la introducción de los datos básicos de la carga y el envío, tras lo cual la plataforma genera automáticamente un código QR vinculado al documento oficial en formato PDF/A, listo para ser mostrado ante cualquier inspección. La solución se centra estrictamente en los datos exigidos por el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, lo que "minimiza el riesgo de errores operativos y se agiliza la labor de inspección en carretera", aseguran desde OkCargo.
La herramienta fomenta la colaboración eficiente entre las partes: el cargador inicia el registro y el transportista recibe una notificación inmediata para validar la información, añadir las matrículas del vehículo o incluir reservas en tiempo real. Todo el proceso queda respaldado por un sistema de trazabilidad que registra cada modificación con marcas de tiempo precisas, garantizando la integridad de los datos y la seguridad jurídica de los intervinientes.